Wirtschaftsprüfung & Revision

Alle juristischen Personen (AG, GmbH, Sonderregelungen für Vereine und Stiftungen) in der Schweiz sind grundsätzlich revisionspflichtig. Das heisst, die Jahresrechnung muss durch eine zugelassene Revisionsfirma (Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) geprüft werden. Die Revisionsfirma erstellt einen schriftlichen Bericht (Revisionsstellenbericht) zu Handen der Generalversammlung. Der Revisionsbericht gibt u.a Auskunft ob die Buchhaltung den gesetzlichen und statutarischen Bestimmungen entspricht.

Kleinunternehmen, mit weniger als 10 Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt (1000% Stellenprozent) können auf eine gesetzliche Revision verzichten. (Opting-out).

In der Schweiz gibt es zwei Revisionsstandards, die ordentliche Revision (Vollrevision mit positiver Abnahmeempfehlung) und die eingeschränkte Revision Weniger Prüfungsumfang). Firmen welche 2 von 3 der nachfolgenden Grenzwerte in zwei nachfolgenden Geschäftsjahren von 20 Mio. Bilanzsumme, 40 Mio. Umsatz und 250 Vollzeitstellen überschreiten, müssen eine ordentliche Revision durchführen lassen. Firmen welche diese Grenzwerte nicht erreichen, können eine eingeschränkte Revision durchführen.

Weitere Kriterien für eine ordentliche Revision?

Eine Firma muss sich auch einer ordentlichen Revision unterziehen, wenn sie zur Erstellung einer Konzernrechnung verpflichtet ist oder wenn diese Revisionsart von Aktionären, die gemeinsam mindestens 10% des Aktienkapitals halten, gefordert wird (Opting-up). Eine ordentliche Prüfung der Jahresrechnung kann auch in den Statuten vorgesehen sein oder von der Generalversammlung beschlossen werden.

Unternehmungen welche keine gesetzliche Revision durchführen müssen, können eine freiwillige Revision (Review) im Auftragsrecht durchführen lassen. Ein freiwilliger Review kann aus verschiedenen Gründen sinnvoll sein. 

Der Bundesrat hat die Änderung des Gleichstellungsgesetzes zur besseren Durchsetzung der Lohngleichheit auf den 1. Juli 2020 in Kraft gesetzt. Die Revision umfasst drei Schritte: Lohngleichheitsanalyse, Überprüfung derselben durch unabhängige Dritte und Information der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über das Ergebnis der Analyse. Das Gesetz gilt nur für 12 Jahre, d.h.es wird auf den 1. Juli 2032 automatisch aufgehoben (Sunset-Klausel).

Welche Firma muss eine Lohngleichheitsanalyse durchführen?

Betroffen sind Arbeitgeber, welche dem Obligationenrecht unterstehen, aber auch Arbeitgeber im öffentlich-rechtlichen Sektor auf Bundesebene. Unternehmen mit 100 oder mehr Angestellten (50 Personen bei der Bundesverwaltung) sind davon betroffen, wobei mit der Zahl 100 nicht Vollzeitstellen, sondern angestellte Personen gemeint sind (ohne Lehrlinge).

Wann muss die Lohngleichheitsanalyse durchgeführt werden?

Die erste Analyse muss sich auf die Periode zwischen dem 1. Juli 2020 und dem 30. Juni 2021 beziehen (ein Monat ist auszuwählen) und muss bis spätestens Ende Juni 2021 durchgeführt werden. Die Lohngleichheitsanalysen muss alle vier Jahre wiederholt werden, es sei denn, eine Analyse zeigt auf, dass kein unerklärbarer systematischer Lohnunterschied zwischen Frauen und Männern feststellbar ist. In diesem Fall muss keine weitere Analyse durchgeführt werden. Die erste Prüfung muss spätestens am 30. Juni 2022 erfolgen. Sie kann frühestens schon im 2020 durchgeführt werden, je nachdem wann ein Unternehmen die Analyse durchführt. Die Arbeitnehmer und Aktionäre müssen spätestens Ende Juni 2023 informiert werden. Die Ergebnisse für die Bundesverwaltung werden veröffentlicht.

Grundlage

Der zu verwendende Bilanzgewinn setzt sich aus dem Gewinnvortrag und dem laufenden Jahreserfolg zusammen.

Gewinnverwendung als Generalversammlungsbeschluss

Die Generalversammlung hat über die vom Verwaltungsrat vorgeschlagene Gewinnverwendung zu bestimmen. Sofern eine Revisionsstelle vorhanden ist muss die externe Revisionsstelle überprüfen, ob die Gewinnverwendung Gesetz und Statuten entspricht und  der GV darüber Bericht erstatten. 

Gesetzliche Gewinnreserven

Vor der Ausschüttung einer Dividende oder Tantiemen an Aktionäre oder Verwaltungsrat sind die gesetzlichen Reservezuweisungen zu beachten:

Erste Reservezuweisung: Zuweisung an die allgemeinen gesetzlichen Reserven (diese umfasst aus Sicht des Rechnungslegungsrechts die gesetzliche Kapitalreserven sowie die gesetzliche Gewinnreserven) beträgt 5% des Jahresgewinnes, bis diese 20% des einbezahlten Grundkapitals (Aktien- und Partizipationsscheinkapital) erreicht haben. Ein Verlustvortrag aus Vorjahren kann vom Jahresgewinn abgezogen werden (Bilanzgewinn).

Zweite Reservenzuweisung: Werden Dividenden (Superdividende) welche höher sind als die 5% Grunddividende ausgeschüttet, so sind auf dem übersteigenden Dividendenanteil weitere gesetzliche Reservezuweisungen von 10% vorzunehmen, bis die gesetzlichen Reserven 50% des Grund- oder Nominalkapitals erreicht haben.