Digitale Buchhaltung, die mehr kann
Weniger Administration. Mehr Transparenz. Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.
Die Digitalisierung der Buchhaltung ist längst mehr als ein Trend. Sie bietet Unternehmen die Möglichkeit, administrative Prozesse einfacher, schneller und zuverlässiger zu gestalten.
Vielleicht arbeiten Sie bereits mit digitalen Belegen oder einer Online-Buchhaltung. Doch wirklich digital wird Ihre Buchhaltung erst dann, wenn die einzelnen Prozesse miteinander verbunden sind und möglichst viele Routinetätigkeiten automatisch ablaufen.
Von der Belegerfassung über die Verbuchung und den Zahlungsverkehr bis zur Auswertung: Eine moderne Buchhaltung sollte Ihnen Arbeit abnehmen – und nicht zusätzliche Arbeit verursachen.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
Effizienz
Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Arbeiten, sparen Zeit und verringern Fehlerquellen.
Transparenz
Digitale Prozesse schaffen klare Abläufe und ermöglichen Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre aktuellen Finanzzahlen.
Flexibilität
Cloud-basierte Lösungen ermöglichen den Zugriff auf Ihre Buchhaltung unabhängig von Ort und Zeit – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Je weniger Zeit Sie und Ihre Mitarbeitenden mit administrativen Routinearbeiten verbringen, desto mehr Zeit bleibt für Kunden, Mitarbeitende und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.
In 5 Schritten zur digitalen und automatisierten Buchhaltung
Eine moderne Buchhaltung muss kein kompliziertes IT-Projekt sein. Entscheidend ist, die richtigen Prozesse zu erkennen, sinnvoll zu digitalisieren und dort zu automatisieren, wo es einen echten Mehrwert bringt.
Unsere 5-Schritte-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie dabei strukturiert vorgehen können.
Schritt 1: Standort bestimmen – wo stehen Sie heute?
Bevor neue Software eingeführt oder Prozesse automatisiert werden, lohnt sich ein ehrlicher Blick auf Ihre bestehende Buchhaltung.
Wo entstehen heute unnötige Aufwände? Welche Arbeiten werden noch manuell erledigt? Wo werden Daten mehrfach erfasst oder zwischen verschiedenen Systemen übertragen?
Typische Ansatzpunkte
Auch bereits eingesetzte Software bietet häufig Funktionen, die bisher noch nicht genutzt werden.
Unser Mehrwert: Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Ausgangslage und zeigen auf, wo sich mit überschaubarem Aufwand die grössten Verbesserungen erzielen lassen.
Schritt 2: Die passende Buchhaltungssoftware auswählen
Die richtige Software ist die Grundlage für eine effiziente digitale Buchhaltung.
Dabei gilt: Die Software sollte sich Ihren Prozessen anpassen – nicht umgekehrt.
Entscheidend ist deshalb nicht nur, welche Funktionen eine Lösung bietet, sondern wie gut sie zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche und Ihren bestehenden Systemen passt.
Darauf sollten Sie achten
Cloud-basierte Lösungen bieten zusätzlich einen wichtigen Vorteil: Ihre Buchhaltung ist dort verfügbar, wo Sie sie benötigen. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – Sie und Ihre berechtigten Mitarbeitenden können auf die relevanten Informationen zugreifen.
Unser Mehrwert: Wir beraten Sie bei der Auswahl und Einführung einer passenden Lösung und berücksichtigen dabei Ihre bestehenden Prozesse und Systeme.
Schritt 3: Belege und Dokumente konsequent digitalisieren
Der digitale Beleg ist der Ausgangspunkt einer automatisierten Buchhaltung.
Rechnungen, Spesen, Quittungen und andere Dokumente sollten möglichst direkt elektronisch erfasst, strukturiert abgelegt und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden.
Was heute möglich ist
Dadurch entfällt ein grosser Teil der manuellen Erfassung und Ablage.
Wichtig ist dabei auch eine gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung der elektronischen Dokumente.
Unser Mehrwert: Wir helfen Ihnen, ein digitales Belegmanagement aufzubauen, das zu Ihren Arbeitsabläufen passt und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt.
Schritt 4: Automatisierung gezielt nutzen
Hier liegt das grösste Potenzial der Digitalisierung: Aus digitalen Daten werden automatisierte Prozesse.
Moderne Buchhaltungssysteme können zahlreiche wiederkehrende Aufgaben übernehmen. Beispielsweise können Bankbewegungen automatisch verarbeitet, Rechnungsdaten erkannt und Buchungsvorschläge erstellt werden.
Sinnvolle Automatisierungen sind beispielsweise
Automatische Buchungsvorschläge
Wiederkehrende Geschäftsvorfälle werden erkannt und passende Buchungen vorgeschlagen.
Automatischer Bankabgleich
Zahlungseingänge und -ausgänge können automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen werden.
Digitale Freigabeprozesse
Rechnungen können abhängig von Betrag oder Kostenart automatisch an die zuständige Person zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet werden.
Automatische Erinnerungen
Fehlende Belege, offene Freigaben oder anstehende Zahlungsfristen können automatisch überwacht werden.
Verknüpfte Systeme
Daten aus vorgelagerten Systemen wie E-Commerce, Kasse oder CRM können direkt in die Buchhaltung übertragen werden.
Das Ziel ist nicht, möglichst viel zu automatisieren. Entscheidend ist, die richtigen Prozesse zu automatisieren.
So gewinnen Sie Zeit, reduzieren Fehlerquellen und schaffen gleichzeitig mehr Transparenz über Ihre Finanzen.
Unser Mehrwert: Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen die sinnvollsten Automatisierungsmöglichkeiten und unterstützen Sie bei deren Umsetzung.
Schritt 5: Mitarbeitende und Prozesse einbeziehen
Digitalisierung funktioniert nicht allein durch neue Software.
Damit die Investition nachhaltig Wirkung zeigt, müssen auch die Arbeitsabläufe und Verantwortlichkeiten angepasst werden. Mitarbeitende sollten wissen, wie die neuen Systeme funktionieren und wer für welche Aufgaben verantwortlich ist.
Dazu gehören
So wird aus einer technischen Lösung ein funktionierender Prozess im Arbeitsalltag.
Unser Mehrwert: Wir begleiten Sie nicht nur bei der technischen Einführung, sondern unterstützen Sie auch bei der Umsetzung in Ihrem Unternehmen.
Was bringt Ihnen eine digitale Buchhaltung konkret?
Die Vorteile zeigen sich nicht nur in der Buchhaltung selbst. Eine gut digitalisierte und automatisierte Finanzadministration wirkt sich auf das gesamte Unternehmen aus.
Mehr Effizienz
Weniger manuelle Datenerfassung und weniger Routinearbeiten bedeuten weniger Zeitaufwand für Sie und Ihre Mitarbeitenden.
Mehr Transparenz
Digitale Prozesse ermöglichen einen schnelleren Überblick über Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen und die finanzielle Situation Ihres Unternehmens.
Mehr Flexibilität
Mit modernen Cloud-Lösungen können Sie und Ihre Mitarbeitenden unabhängig vom Arbeitsort auf die benötigten Informationen zugreifen.
Weniger Fehler
Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Eingaben und damit typische Fehlerquellen.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Ihre Mitarbeitenden und Sie können sich auf Aufgaben konzentrieren, die tatsächlich Wert für Ihr Unternehmen schaffen.
Digitalisierung oder Outsourcing?
Nicht jedes Unternehmen möchte seine Buchhaltung selbst digitalisieren.
Wenn Sie sich weder mit der Auswahl der Software noch mit der Einführung und dem laufenden Betrieb beschäftigen möchten, kann Teil-Outsourcing oder eine vollständige Auslagerung der Buchhaltung die sinnvollere Lösung sein.
Auch hier profitieren Sie von den Möglichkeiten der Digitalisierung: Belege werden elektronisch übermittelt, Prozesse laufen digital und Sie erhalten die gewünschten Auswertungen und Informationen ohne selbst sämtliche administrativen Aufgaben übernehmen zu müssen.
So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren – wir kümmern uns um die Buchhaltung.
Unsere Lösung für Ihre digitale Buchhaltung
Wir verbinden Treuhand-Know-how mit modernen digitalen Lösungen.
Dabei geht es nicht darum, Ihnen möglichst viele Tools zu verkaufen. Unser Ziel ist eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt und Ihnen im Alltag tatsächlich Arbeit abnimmt.
Wir unterstützen Sie bei:
Dabei behalten wir immer das Wesentliche im Blick: Ihre Buchhaltung soll einfacher, effizienter und transparenter werden.
Bereit für den nächsten Schritt?
Sie müssen Ihre Buchhaltung nicht von heute auf morgen komplett umstellen.
Oft sind es bereits einzelne Prozesse, die sich mit wenig Aufwand deutlich verbessern lassen.
Wir zeigen Ihnen, wo bei Ihrem Unternehmen das grösste Potenzial liegt – und wie Sie es Schritt für Schritt nutzen können.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Buchhaltung digitalisieren.
Kontaktieren Sie uns unverbindlich für ein persönliches Gespräch. Wir analysieren Ihre Ausgangslage und zeigen Ihnen konkrete Möglichkeiten auf, wie Sie Zeit sparen, Prozesse vereinfachen und Ihre Buchhaltung zukunftssicher aufstellen können.
Schulung & Support
Benötigen Sie Unterstützung und Hilfe in der Buchhaltung, Mehrwertsteuer oder Lohnabrechnung und Personaladministration? Wir helfen Ihnen schnell und unkompliziert. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, über Telefon, Online-video-call oder Remote-zugriff auf Ihr elektronisches Endgerät. Bei grösseren Anfragen, bieten wir auch umfangreiche Schulungen und Workshops zur Buchhaltung an.
Wir sind gerne für Sie da und unterstützen Sie individuell und unkompliziert.
KMU-Kontenplan
Schulversion des KMU Kontenrahmen von www.veb.ch
Liquiditätsplanung mit UBS E-banking und bexio
Unternehmungen welche mit bexio-Buchhaltungssoftware und der UBS arbeiten, steht ein Liquiditätsplanungstool im E-banking von UBS zur Verfügung. Gerne unterstützen und beraten wir Sie bei der Liquiditätsplanung für Ihre Unternehmung.
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Gerne zeigen wir Ihnen unsere Lösungen und Möglichkeiten im Bereich Digital-Buchhaltung. Wir freuen uns auf Ihre Online Kontaktaufnahme.