Einführung und Überblick Digital Buchhaltung

Buchhaltung selber machen und Zusammenarbeit mit dem Treuhänder optimieren

Sie führen Ihre Buchhaltung selbst – wir übernehmen dort, wo Sie Unterstützung brauchen.

Möchten Sie Ihre Buchhaltung möglichst effizient selbst führen und gleichzeitig von der Unterstützung eines Treuhänders profitieren?

Dann stellt sich schnell die Frage: Wer erledigt welche Aufgaben? Und wie lässt sich verhindern, dass Belege mehrfach erfasst, Daten in verschiedene Systeme übertragen oder Arbeiten sowohl im Unternehmen als auch beim Treuhänder ausgeführt werden?

Mit einer digitalen Online-Buchhaltung, klar definierten Prozessen und gezielter Automatisierung lässt sich die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Treuhandbüro wesentlich effizienter gestalten.

Sie erledigen die Aufgaben, die Sie selbst übernehmen möchten. Wir kümmern uns um die Bereiche, in denen Ihnen Zeit, Fachwissen oder Erfahrung fehlen.

Das spart Zeit und Kosten – und schafft gleichzeitig eine klare und effiziente Arbeitsteilung.

Gemeinsam statt doppelt arbeiten

Eine moderne Buchhaltung sollte nicht bedeuten, dass Unternehmen und Treuhänder dieselben Daten mehrfach bearbeiten.

Genau hier liegt ein grosses Potenzial der Digitalisierung.

Belege werden einmal digital erfasst und anschliessend für die weiteren Prozesse genutzt. Buchhaltungssoftware, Bank, Zahlungsverkehr und weitere Systeme können miteinander verbunden werden. Dadurch werden Daten automatisch weiterverarbeitet, anstatt sie mehrfach manuell zu erfassen.

Das Ergebnis:

• weniger Doppelspurigkeiten
• weniger manuelle Dateneingaben
• klar definierte Zuständigkeiten
• schnellere Prozesse
• weniger Fehlerquellen
• tiefere administrative Kosten

So wird aus der klassischen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Treuhänder eine digitale Zusammenarbeit in Echtzeit.

Online-Buchhaltung: Ihre Zahlen jederzeit verfügbar

Moderne Buchhaltungs- und Business-Software ermöglicht es, Finanz- und Geschäftsprozesse weitgehend digital über Cloud-Lösungen abzuwickeln.

Damit haben Sie – abhängig von der eingesetzten Lösung und den eingerichteten Berechtigungen – jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf Ihre Buchhaltung und Ihre relevanten Geschäftsdaten.

Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ihre aktuellen Finanzinformationen sind verfügbar, wenn Sie sie benötigen.

Eine laufend aktualisierte Buchhaltung schafft zudem eine bessere Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Sie erhalten schneller einen Überblick über Umsatz, Kosten, offene Forderungen, Liquidität und weitere wichtige Kennzahlen.

Sie bestimmen, was Sie selbst erledigen möchten

Nicht jedes Unternehmen möchte die gesamte Buchhaltung auslagern. Und das ist auch nicht notwendig.

Mit einer digitalen Buchhaltung lässt sich die Arbeit flexibel zwischen Unternehmen und Treuhandbüro aufteilen.

Sie können beispielsweise übernehmen:

• Erfassen und Hochladen von Belegen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Erfassen von Spesen
• Vorbereitung von Zahlungen
• Pflege bestimmter Stammdaten

Wir können beispielsweise übernehmen:

• Kontrolle und Überwachung der Buchhaltung
• fachliche Beurteilung und Vorkontierung
• Abstimmungen und Abschlussarbeiten
• Mehrwertsteuerabrechnungen
• Lohnbuchhaltung
• Jahresabschluss
• Steuerdeklarationen
• betriebswirtschaftliche Auswertungen und Beratung

Welche Aufgaben Sie selbst übernehmen und welche wir für Sie erledigen, entscheiden Sie gemeinsam mit uns.

So entsteht genau die Arbeitsteilung, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Digitalisierung: Belege einmal erfassen – mehrfach nutzen

Die papierlose beziehungsweise papierarme Buchhaltung ist heute Realität.

Papierbelege können digitalisiert, elektronische Rechnungen direkt verarbeitet und Dokumente zentral in einer Cloud-Lösung abgelegt werden.

Dabei gilt ein einfacher Grundsatz:

Ein Beleg wird einmal digital erfasst und anschliessend möglichst automatisiert weiterverarbeitet.

Rechnungen können beispielsweise direkt als PDF übernommen oder per Smartphone erfasst werden. Moderne Systeme erkennen relevante Informationen wie Betrag, Datum, Rechnungssteller oder Referenznummer automatisch und übernehmen diese in die weitere Verarbeitung.

Dabei ist wichtig: Automatische Erkennung und Buchungsvorschläge unterstützen die Buchhaltung, ersetzen aber nicht die fachliche Kontrolle.

Automatisierung: Routinearbeiten der Software überlassen

Der nächste Schritt nach der Digitalisierung ist die Automatisierung.

Moderne Buchhaltungssysteme können zahlreiche wiederkehrende Arbeiten unterstützen oder teilweise automatisch erledigen.

Typische Einsatzbereiche

Belegerfassung
Quittungen können beispielsweise per Smartphone erfasst und elektronische Rechnungen automatisch ausgelesen werden.

Vorkontierung und Buchungsvorschläge
Wiederkehrende Geschäftsvorfälle können anhand von Regeln und bisherigen Buchungen automatisch erkannt und passende Kontierungen vorgeschlagen werden.

Bankabgleich
Bankbewegungen können automatisch importiert und mit offenen Rechnungen oder anderen Buchungen abgeglichen werden.

Zahlungsverkehr
Zahlungen können digital vorbereitet, geprüft und – abhängig vom eingesetzten System und den Freigaberegeln – elektronisch zur Ausführung freigegeben werden.

Mahnwesen
Offene Forderungen können überwacht und Zahlungserinnerungen beziehungsweise Mahnungen systemunterstützt erstellt werden.

Digitale Freigabeprozesse
Rechnungen können elektronisch an die zuständigen Personen zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet werden.

Das Ziel ist nicht, möglichst viel zu automatisieren. Entscheidend ist, die richtigen Prozesse zu automatisieren – dort, wo dadurch tatsächlich Zeit gespart und die Qualität verbessert wird.

Transparenz, Flexibilität und Kontrolle

Eine gut digitalisierte Buchhaltung bietet Ihnen mehr als nur weniger Papier.

Effizienz

Weniger manuelle Dateneingaben und automatisierte Routinearbeiten reduzieren den administrativen Aufwand.

Transparenz

Aktuelle Buchhaltungsdaten und Auswertungen ermöglichen einen besseren Überblick über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens.

Flexibilität

Cloud-basierte Lösungen ermöglichen den Zugriff auf Ihre Buchhaltung unabhängig vom Arbeitsort.

Weniger Fehlerquellen

Automatisierte Datenübernahmen und standardisierte Prozesse reduzieren manuelle Eingaben und damit typische Fehlerquellen. Eine fachliche Kontrolle bleibt dennoch wichtig.

Klare Zusammenarbeit

Durch definierte Zuständigkeiten wissen sowohl Sie als auch Ihr Treuhänder, wer welche Aufgaben übernimmt. Doppelspurigkeiten werden vermieden.

Ihre Daten – unsere Unterstützung

In der Zusammenarbeit mit uns erhalten wir – entsprechend den vereinbarten Zugriffsrechten – Zugriff auf Ihre elektronischen Finanzdaten und können die Buchhaltung direkt im gemeinsamen System bearbeiten oder kontrollieren.

Dadurch entfällt der klassische Austausch von Papierordnern und unnötige Mehrfacherfassungen.

Mit unserer Dynamics-Cloud-Lösung können Sie Buchhaltungsbelege und weitere Unterlagen zudem digital über eine gemeinsame Plattform austauschen.

Dokumente können zentral bereitgestellt, verarbeitet und abgelegt werden. So haben sowohl Sie als auch wir Zugriff auf die jeweils benötigten Informationen.

Die Zusammenarbeit wird dadurch einfacher, schneller und transparenter.

Sie entscheiden, wie viel Treuhand Sie benötigen

Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse.

Der eine Unternehmer möchte seine Buchhaltung weitgehend selbst führen und benötigt lediglich fachliche Unterstützung und Kontrolle. Ein anderes Unternehmen möchte die gesamte Buchhaltung auslagern.

Dazwischen gibt es zahlreiche Möglichkeiten.

Wir passen unsere Zusammenarbeit an Ihre Bedürfnisse an – nicht umgekehrt.

Sie bestimmen, welche Aufgaben Sie selbst übernehmen möchten. Wir übernehmen den Rest oder unterstützen Sie genau dort, wo unser Fachwissen den grössten Mehrwert bringt.

Digital buchen. Intelligent zusammenarbeiten.

Eine moderne Buchhaltung bedeutet nicht zwingend, dass Sie alles selbst machen müssen.

Und sie bedeutet ebenso wenig, dass Sie Ihre gesamte Buchhaltung auslagern müssen.

Die optimale Lösung liegt häufig dazwischen: Sie übernehmen die Aufgaben, die Sie effizient selbst erledigen können. Wir übernehmen die fachlich anspruchsvollen, zeitintensiven oder wiederkehrenden Aufgaben, bei denen Sie Unterstützung wünschen.

Mit digitalen Prozessen, einer gemeinsamen Online-Buchhaltung und gezielter Automatisierung entsteht eine Zusammenarbeit ohne unnötige Doppelspurigkeiten.

Sie haben mehr Kontrolle, wir übernehmen mehr Verantwortung – und gemeinsam sparen wir Zeit.

Wie viel Buchhaltung möchten Sie selbst erledigen?

Gerne zeigen wir Ihnen, wie eine digitale Arbeitsteilung zwischen Ihrem Unternehmen und unserem Treuhandbüro konkret aussehen kann.

Kontaktieren Sie uns unverbindlich. Wir finden gemeinsam die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.